Was sind Deine Aufgaben und was musst Du mitbringen?
Als Teamassistenz (m/w/d) bist du unser organisatorisches Herz – du sorgst dafür, dass Projekte, Termine und Abläufe reibungslos funktionieren.
Aufgaben
Büroorganisation sicherstellen
Verwaltung von Bestellungen, Rechnungen und allgemeinen Office-Bedürfnissen.
Buchhaltung unterstützen
Vorbereitung und Organisation von Unterlagen für die Buchführung.
Projekte koordinieren
Nachverfolgung und Unterstützung, damit alle Deadlines eingehalten werden.
Termine managen
Planung und Organisation von Meetings, Terminen und Veranstaltungen.
Anforderungen
Organisationstalent
Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
Kommunikationsstärke
Du trittst freundlich, klar und professionell auf.
Digitale Affinität
Sicherer Umgang mit gängigen Office- und Organisationstools.
Flexibilität
Du passt dich schnell an neue Aufgaben und ungewöhnliche Situationen an.
Deine Benefits im Überblick!
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Zusätzliche Urlaubstage
Bei uns bekommst du mehr als nur die gesetzlichen Urlaubstage. So hast du genug Zeit, um abzuschalten und neue Energie zu sammeln.
Flexible Arbeitszeiten
Du kannst deinen Arbeitstag so gestalten, wie es zu dir passt. Dadurch bleibt genug Raum für Beruf und Privates gleichermaßen.
Kostenlose Snacks
Von süß bis salzig ist immer etwas Leckeres für dich da. So bleibst du den ganzen Tag über konzentriert und voller Energie.
Urban Sports Club
Deine Mitgliedschaft im Urban Sports Club ist inklusive. Trainiere flexibel in vielen Studios und probiere neue Sportarten aus.
Haustiere erlaubt
Bei uns darf dein Vierbeiner selbstverständlich mit ins Büro kommen. So wird dein Arbeitstag entspannter und macht gleich doppelt Spaß.
ÖPNV-Ticket
Wir übernehmen dein Ticket für die öffentlichen Verkehrsmittel. Damit kommst du entspannt und nachhaltig ins Büro.
1:1 Mentoring
Du wirst direkt von Teamleiter oder Chef gecoacht. So entwickelst du dich schnell weiter und bekommst wertvolles Feedback.
Homeoffice
Du entscheidest, ob du im Büro in Düsseldorf oder von Zuhause arbeitest. Wir geben dir die Freiheit, dort zu arbeiten, wo du am produktivsten bist.
Kostenlose Getränke
Ob Wasser, Kaffee oder Softdrinks – bei uns ist wirklich alles inklusive. Damit bleibst du den ganzen Tag erfrischt, wach und konzentriert.
Firmenlaptop
Bei uns bekommst du ein aktuelles MacBook gestellt. So arbeitest du immer mit modernster Technik auf absolutem Top-Niveau.
Regelmäßige Team-Events
Ob Kartfahren, Topgolf oder andere Aktivitäten – wir probieren immer Neues aus. Gemeinsam schaffen wir Erlebnisse, die verbinden.
Häufig gestellte Fragen
Wer ist der richtige Ansprechpartner für meine Bewerbung?
Dein Ansprechpartner ist Jennifer Farin Damit wir uns besser kennenlernen und im Vorfeld schon herausfinden, ob wir zueinander passen, solltest Du uns lediglich ein paar kurze Fragen beantworten und deine Kontaktdaten hinterlassen. Wir sehen uns dann Deine Angaben an und melden uns bei Dir, um alle deine und unsere offenen Fragen zu klären und Dich zu einem persönlichen Gespräch einzuladen.
Welche Bewerbungsunterlagen braucht ihr von mir?
Bei uns ist der Bewerbungsprozess sehr effizient und effektiv gestaltet. Damit wir uns besser kennenlernen und herausfinden, ob wir zueinander passen, solltest Du uns lediglich ein paar kurze Fragen beantworten und Deine Kontaktdaten hinterlassen. Wir sehen uns dann deine Angaben an und melden uns bei Dir, um alle deine und unsere offenen Fragen zu klären und dich zu einem persönlichen Gespräch einzuladen.
Ist eine Bewerbung auf mehrere Stellen parallel möglich?
Ja, das lässt sich grundsätzlich einrichten. Es ist allerdings nicht erforderlich, mehrere Bewerbungen zu erstellen, denn wir werden diese Angelegenheit in unserem ersten Gespräch aufgreifen und zusammen die geeignete Position für Dich finden.
Berücksichtigt ihr auch Initiativbewerbungen?
Natürlich, sehr gerne! Solltest Du unter unseren offenen Stellen nicht fündig geworden sein, aber überzeugt davon, dass du mit deinen Fähigkeiten einen wertvollen Beitrag leisten kannst, freuen wir uns über deine Initiativbewerbung – bitte mit Angabe deines bevorzugten Tätigkeitsfeldes.
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